Có bao nhiêu cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong excel? Trong quá trình làm việc với Excel, sẽ có những trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc chuyển chữ thường thành chữ in hoa.Việc chỉnh sửa thủ công trong những trường hợp đó khá khó khăn đặc biệt là với lượng văn bản lớn. Vậy để thuận lợi và tiết kiệm thời gian,hãy cùng tìm hiểu qua bài viết ngày hôm nay nhé!
Vài nét về Excel
Excel là một chương trình bảng tính thuộc bộ Microsoft Office nổi tiếng của hãng phần mềm Microsoft. Chương trình này được thiết kế để trở thành một công cụ giúp ghi lại và trình bày các dữ liệu của người dùng dưới dạng bảng. Với Excel ta có thể dễ dàng nhập xuất dữ liệu cũng như thực hiện những thao tác tính toán,định dạng thông qua hệ thống các dòng và cột. Và một trong các thao tác định dạng đó chính là chuyển chữ thường thành chữ in hoanhư đã trình bày ở phía trên.Vậy làm sao để chuyển chữ thường thành chữ in hoa, ta hãy cùng tìm hiểu sau đây.
Chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel gồm 2 loại:
- Chuyển toàn bộ các chữ thành in hoa
- Chuyển chữ cái đầu thành in hoa
Trong Word ta có thể dùng các thao tác tay để chỉnh sửa còn trong Excel ta sẽ dùng các loại hàm khác nhau. Cụ thể như sau:
Có bao nhiêu cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong excel?
Chuyển toàn bộ chữ cái thường thành in hoa
Để chuyển toàn bộ chữ cái thường thành in hoa ta sử dụng hàm UPPER.
Công thức: =UPPER(text)
Ví dụ: Chuyển tất cả các chữ trong cột NGHỀ NGHIỆP thành chữ in hoa ta thực hiện các bước làm như sau:
Bước 1: Nhập hàm UPPER tại ô B2 bằng cách gõ công thức: =UPPER(
Bước 2: Nhấn vào ô A2 rồi đóng ngoặc để chọn phần văn bản cần chuyển đổi
Bước 3: Nhấn Enter rồi di chuyển con trỏ chuột đến phần góc dưới bên phải của ô B2 cho đến khi xuất hiện dấu “+”. Giữ chuột phải và kéo xuống đến hết phần văn bản cần chỉnh sửa. Ta được kết quả như sau:
Chuyển chữ cái thường đầu thành chữ in hoa
Để chuyển chữ cái đầu thành chữ in hoa ta dùng hàm PROPER
Công thức: =PROPER(text)
Ví dụ: Chuyển chữ cái đầu của cột HỌ VÀ TÊN từ chữ thường thành chữ in hoa ta thực hiện các bước làm như sau:
Bước 1: Nhập hàm PROPER tại ô B2 bằng cách gõ công thức: =PROPER(
Bước 2: Nhấn vào ô A2 rồi đóng ngoặc để chọn phần văn bản cần chuyển đổi
Bước 3: Nhấn Enter rồi di chuyển con trỏ chuột đến phần góc dưới bên phải của ô B2 cho đến khi xuất hiện dấu “+”. Giữ chuột phải và kéo xuống đến hết phần văn bản cần chỉnh sửa. Ta được kết quả như sau:
Chú ý: Để hoàn tác cho tất cả chỉnh sửa vừa thực hiện sử dụng: Tổ hợp phím CTRL+Z
Ngoài ra ta cũng có thể chuyển chữ cái in hoa trở lại thành chữ cái thường thông qua hàm LOWER
Công thức: =LOWER(text)
Cách thức thực hiện cũng tương tự như với các bước của hai hàm đã trình bày ở trên.Kết quả sau khi thực hiện, tất cả các chữ cái trong phần được chọn sẽ chuyển thành chữ thường.
Sau khi chỉnh sửa bằng các hàm, ta có thể thoải mái căn chỉnh dòng, kích cỡ,màu sắc chữ một cách hợp lý để văn bản cân đối và đẹp hơn.
Trên đây hai cách để trả lời cho câu hỏi “Có bao nhiêu cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong excel?”. Sử dụng hai cách trên sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn trong khi làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công!
